市长历史档案蓝带特遣部队

9月19日, 2022, 市议会一致投票决定成立一个蓝丝带工作组，研究建立公私合作伙伴关系，妥善归档与朴茨茅斯市有关的历史文件. 

Vince Lombardi议员提出的建议指出:

基本原理 

朴茨茅斯的历史是: 

1. 被全国公认为对州和国家的历史很重要 
2. 与城市的文化特征密不可分 
3. 一个主要的旅游景点 
4. 对城市的经济生存能力很重要 
5. 被世界各地的历史学家研究和记录 
6. 这里有一个关于人类和文化的信息库 
7. 这对市民未来如何塑造朴茨茅斯至关重要 

这个问题 

该市和许多组织(和个人)目前拥有并存储与朴茨茅斯历史相关的文件和其他材料. 

纽约市和这些组织没有足够的设施来妥善储存和保存这些材料. 

目标

McEachern市长创建了这个蓝带委员会，以研究公共/私人文件档案的可行性，该档案将为城市和私人组织提供适当的气候控制和防火设施来保存这些记录. 

目的/费用 

该工作组负责探索创建公共/私人档案的方案，以保护与城市历史有关的文件, 现在和将来.

特别工作组将特别关注 at:

1. 城市和朴茨茅斯的私人历史组织如何联合起来创建一个满足重要记录存档需求的设施.
2. How the pertinent materials are identified 和 judged as vital; what should 不 or can不 be included? 什么是朴茨茅斯的历史?
3. 每种类型的资料应采用什么存档方法，以确保每种类型的资料得到有效保护?
4. 这样的努力需要多大的空间啊? 如何确定、采购和维护该空间?
5. 如何为正在进行的努力提供资金? 设立信托基金有哪些机会, 地方和州的资金以及私人捐款?
6. 档案的持续领导和管理将如何组织 实现?

专责小组将 不 负责制定一项计划，以确定根据州和联邦法律法规需要存档的城市记录的维护和保存.

会员

该工作组将由主要城市和非营利组织的代表组成，他们的任务与保护朴茨茅斯的历史直接相关. 这包括:

• 朴茨茅斯市指定人员(如图书馆代表)朴茨茅斯雅典娜博物馆
• 斯卓 博物馆
• 朴茨茅斯历史学会， 和
• 市可能提议的其他实体 委员会.

术语 

工作组将在12月31日前向市议会提交书面建议, 2023, 日落的时候，如果合适的话, 市议会可以设立一个永久性的监督委员会.